Etikettarkiv: förändring

Solareturen får nya kläder

ASP Bladet har intervjuat enhetschefen Ulf Lidström för att ta del av hans tankar inför Solareturens flytt.  De nya lokalerna kommer att bli där Colorama för närvarande huserar, på’

 

Vilken befattning har du på Solareturen?

– Sedan februari 2012 är jag tillförordnad enhetschef på Solaenheten där Solareturen och Solajobb ingår. Jag har ekonomiskt ansvar för Solaenhetens verksamhet och för personalen. Min tjänst avslutas den 31 december 2012 och just nu håller man på att rekryterar en ny enhetschef.

Hur är det att arbeta i en organisation som genomfört så stora förändringar?

– Jag tycker det är ganska trevligt, spännande och inspirerande. Jag tycker det är roligt med förändringar. Samtidigt kan det vara frustrerande ibland när man förändrar och organiserar om för mycket. Sedan är det frågan om vad man menar med organisationsförändringar. Det kan handla om småkorrigeringar och ibland är det plötsliga politiska beslut. Till exempel har ju Jobbpaket från politiskt håll kommit och det innebär att vi ska anställa människor och då måste vi anpassa verksamheten.  Hela tiden måste vi förändra oss utifrån omvärldens krav.

Solareturen ska ju flytta till nya lokaler. Hur tänker du kring den planerade flytten?

– Den största anledningen till flytten är att arbetsmiljön är dålig i de nuvarande lokalerna. Exempelvis så fryser man nästan ihjäl på vintern. Annars passar de nuvarande lokalerna för verksamheten men jag tror det blir jättebra på det nya stället.

Vilka blir de största förändringarna?

– Möjligen kan arbetsstationerna vi nu har på Solareturen bli fler. Det kan eventuellt bli tydligare med bättre sortering, en mer detaljerad sådan som är inriktad på mer miljöarbete, där till exempel små plast-, trä- och metalldelar sorteras ut. Miljötänkandet är viktigt och jag tycker inte man ska sälja saker som inte är bra för miljön. Miljöaspekten vill jag tänka mer på, så det kan eventuellt bli en starkare inriktning på det nya stället.

Hur tror du de nya lokalerna fungerar ur en kundmässig synpunkt?

– Jag tror det blir bra, kanske till och med smartare. Där finns redan en butikslokal som är anpassad för handel och den blir nog bättre än den nuvarande lokalen som egentligen är en lagerbyggnad. Även parkeringsplatserna bör räcka till, de blir i alla fall inte färre.

 

Eftersom de nya lokalerna sammantaget blir mindre, är det då någon del av Solareturens verksamhet som inte kommer att kunna följa med?

– Det blir säkert en förändring i varugruppssortimentet. Vi kan nog inte ta emot och sälja allt vi gör idag, för en del varugrupper är ju oerhört skrymmande – t.ex. fönster, dörrar och så vidare. Cyklar är en sådan sak som vi kanske kan ha ett samarbete med en utomstående aktör istället för att ha en sådan enorm mängd på Solareturen. Sedan ser jag en möjlighet till att göra förändringar utifrån de krav och förväntningar som finns på oss.

Blir det skillnad på att arbeta i mindre lokaler? 

– Det vi diskuterar är om vi får plats med lika många deltagare. I dagsläget har vi ca ett 100-tal deltagare plus 10 fasta anställda, som utgörs av handledare, arbetsledare och andra funktioner.  Den viktigaste verksamheten för Solareturen är den där folk växer, får med sig något och går vidare till egen försörjning, eller vad det nu kan vara. Deltagarna tycker nog att det blir bra, framförallt för att de nya lokalerna är varmare och mer bekväma.


När sker flytten?

– Den är planerad till första maj 2013 men kan bli förskjuten några veckor.


Hur hoppas du framtiden kommer att utvecklas för Solareturen?

– Syftet med Solareturen är att det ska vara en verksamhet för våra deltagare, vilket inte får glömmas. Butiken är ett verktyg och en publik verksamhet som måste vara anpassad utifrån deltagarna. Det måste alltid finnas olika arbetsuppgifter och butiken ska drivas som en del av verksamheten. Vidare tycker jag att deltagarna verkligen sliter och gör ett bra jobb med både butiken och övriga arbetsstationer på Solareturen. De ska ha en vettig sysselsättning, utvecklas och så småningom gå vidare.

                                                                                                                                              Text: Gunilla Björkegren
                                                                                                                                                                                                                                                                                 Foto: Per Rhönnstad

Faktaruta:

Solareturen är sedan 1997 ett led i kommunens praktiska miljöarbete.  Här får deltagare möjlighet att prova på olika arbetsstationer och lära sig om återvinning . Pengarna som kommer in går tillbaka till verksamheten i form av t.ex. hyror, lön och annat viktigt, för att kommunen ska kunna fortsätta att driva verksamheter som Solareturen.

På jobbet: Carolyn Isaksson, verksamhetsutvecklare, öppenpsykiatrin

Carolyn Isaksson är verksamhetsutvecklare inom öppen psykiatrin. Hon har lång erfarenhet inom psykiatrin som bl.a. chef på psykosenheten.

Vad gör en verksamhetsutvecklare?

– Mitt uppdrag som verksamhetsutvecklare är att tillsammans med ledningsgruppen arbeta med patientsäkerhet och kvalitetsfrågor, förmedla i organisationen de nationella riktlinjer som Socialstyrelsen och Sveriges kommuner och landsting (SKL) utfärdar. Jag sköter också implementeringen i verksamhetens arbetsgrupper.

Jag är även med på arbetsplatsträffar där implementeringsarbetet är riktat till personalgruppen. Min erfarenhet inom psykiatrin är till god nytta för mig i det arbetet.

Hur ser din arbetsdag ut?

– Det kan se väldigt olika ut. Jag kan vara på arbetsplattsträffar då jag träffar personal där jag informerar om nya riktlinjer från socialstyrelsen, om t.ex. hur vårdplaner ska formuleras. Jag träffar även arbetsgrupper med brukare och anhörigrepresentanter.

Kan du berätta om dina drivkrafter?

– Jag drivs av att göra saker tillsammans. Det gäller att hitta lösningar ihop men det måste alltid finnas någon som fattar besluten, någon som tar ett övergripande ansvar.

Samverkan är mitt honnörsord och som ger mig väldigt mycket. Efter 20-års erfarenhet på psykosenheten är jag van med samverkan mellan olika parter. Kicken av samverkan, när det fungerar bra, är något som man vill ha mera av. I rollen som verksamhetsutvecklare får jag samma kick av att samarbeta. Det finns många parter i mitt jobb som man måste jobba ihop med, då krävs

Hur har omställningen från att vara chef på till psykosenheten till verksamhetsutvecklare gått?

– Omställningen har varit väldigt positiv för mig. Jag var tidigare enhetschef på psykosenheten, för 2,5 år sedan flyttades enheten till Bryggaregatan. Samtidigt som detta skedde upphörde mitt förordnande som chef. Jag fick då möjlighet att jobba i min nuvarande funktion

Nu jobbar jag med kärnfrågor, rena psykiatrifrågor och verksamhetsfrågor. En chef har mycket ansvar i arbetsmiljöfrågor, budget och så vidare.

Hur ser du på förändring?

– Jag tycker det är stimulerande att det pågår en ständig förändring. Det är också viktigt att man samlar verksamheten, så att alla är med och känner sig delaktiga.

Det gäller att göra förändringen i en vettig takt. Sedan är också inställningen till förändringen eller problemet avgörande. Är något omöjligt eller går det att lösa? Det är frågan.

När det gäller förändringar rent generellt arbetar vi med Lean-modellen. Grundtanken kommer ifrån industrin, närmare bestämt 1970-talets bilindustri i Japan.

Lean (engelska: smal) innebär att organisationen ska vara smidig och flexibel. Tanken är att manska se flödena i en organisation och identifiera var någonstans det blir stopp i flödet. I sjukvården leder stoppen till att patienten får vänta på vård. Målet är att minska köerna.

Förändringen ska komma från personalen på golvet som ser problemen med egna ögon. De är de som har kunskap hur problemen ska lösas. Det gäller att hitta felet och fråga sig varför det blivit så här.

Alla berörda chefer i verksamheten har gått en utbildning i Lean- modellen. Det är även förankrat bland politikerna i landstinget.

Hur ser framtiden ut för öppen psykiatrin?

– Vi är en specialistverksamhet och det kommer vi att fortsätta vara. Planen är att allmän medicin och distriktsläkare ska ge första linjens vård för en patient som sedan får kontakt med psykiatrin.

Vi måste tillhanda ett smörgåsbord av möjligheter, för vi har olika behov.

Sedan måste vi också bli mer flexibla och lyhörda. En starkare betoning på att vi måste göra rätt saker i rätt tid.

Text: Henrik Sjöberg Foto: Per Rhönnstad

Frågor:

Ålder: 56 år

Bor: Centralt i Karlstad

Familj: Två vuxna barn

Senaste lästa bok: Om inte nu så när, Annika Thor

Favoritmusik: Allt utom hårdrock

Favoritmat: Janssons frestelse